Solicitud de Eventos · Business Support

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Datos del solicitante

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Seleccionar solicitante desde base

Nombre del solicitante

Correo

Área

Teléfono

Centro de costo

2

Datos generales del evento

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Nombre del evento

Cantidad de participantes

Modalidad / lugar

Tipo de montaje

Fecha del evento

Hora inicio

Hora fin

¿Requiere ingresar al salón un día antes?

Otras consideraciones generales

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Alimentación

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Puede planificar hasta 5 días de evento. Use selección Estándar (recomendada: indica tiempo y nivel, el asistente elige el menú) o Detallada (elige proveedor y menú específico).

Personas con alergias / restricciones (médicamente comprobadas)

Nombre	Alergia / restricción	Menú o recomendación	Observaciones

4

Montaje y apoyo en salón

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Mesa de registro de participantes

Mesas para materiales

Mesa para proyector (eventos externos)

Caja de material en mesa

Agregar en solicitud PYA.

Rotafolios

Estación de agua y café

Vasos de agua en mesa

5

Audiovisual

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¿Requiere audiovisual?

6

Alojamiento

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¿Requiere alojamiento?

Hotel preferido (general)

Ciudad / zona

Observaciones generales

Huéspedes

Nombre	Ingreso	Salida	Tipo hab.	Hotel	Noches	Estimado

7

Transporte

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¿Requiere transporte?

8

Compras / Artículos

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Artículo	Especificaciones	Foto/Link ref.	Cant.	Proveedores sugeridos	Fecha recep.	Presup.	C. costo

9

Solicitud de impresión

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Coloque los archivos en: Carpeta de Artes (SharePoint)

Materiales de impresión deben enviarse con archivos en PDF y especificaciones al menos 10 días hábiles antes del evento.

Archivo en carpeta	Tipo impresión	Medida (b×h)	Cant.	Proveedores sugeridos	Fecha recep.	Presup.	C. costo

10

Otros servicios

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Servicio	Descripción	Fecha requerida	Presup. estimado

Categorías sugeridas: Compras · Materiales · Transporte · Hotel · Audiovisual · Otros (descripción libre).